State cercando un impiego presso una società del gruppo CBC. Subito dopo la presentazione della vostra richiesta di occupazione, la presente dichiarazione sulla tutela della privacy si riferirà anche a voi e ai dati personali da voi forniti. CBC è un gruppo internazionale di società con diversi soggetti operanti in diversi paesi. Ai fini della presente dichiarazione sulla tutela della privacy, per la protezione dei vostri dati personali, la responsabilità ricade sul soggetto del gruppo CBC presso cui avete presentato la richiesta di occupazione (in qualità di responsabile del trattamento dei vostri dati personali). La presente dichiarazione illustra la maniera in cui noi utilizzeremo i vostri dati personali che otterremo da voi o da terzi durante il processo di selezione del dipendente.
Se intendete ottenere informazioni dettagliate, vi preghiamo di rivolgervi al locale responsabile per la protezione dei dati personali (vedi oltre).
La presente dichiarazione può essere aggiornato di tanto in tanto senza previa notifica. Vi preghiamo pertanto di verificare regolarmente il rispettivo testo, soprattutto nel caso in cui ci conferiate dei dati personali. La presente versione della dichiarazione sulla tutela della privacy è stata rilasciata in data 1° aprile 2018.
1. Tipi di dati personali
Se presentate una richiesta di occupazione presso di noi, veniamo ad ottenere le seguenti informazioni sul vostro conto:
- Dati di contatto. Per esempio, il vostro nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono.
- Informazioni derivanti dal vostro curriculum vitae. Per esempio, la vostra occupazione precedente, livello di istruzione, abilità, conoscenze linguistiche e qualsiasi altra informazione da voi riportata nel proprio curriculum vitae.
- Lettera di motivazione. Qualsiasi informazione da voi riportata nella lettera di motivazione.
- Idoneità al lavoro. È possibile che vi sia richiesto di dimostrare che siate legalmente idonei a ricoprire la posizione di lavoro.
Inoltre, a seconda della posizione per cui vi candidate, sulla base del vostro consenso o di altri interessi autorizzati, noi potremo ottenere informazioni da parte di terzi.
- Richieste interne. Se già lavorate nella società CBC e vi candidate per un’altra posizione interna, noi possiamo utilizzare le informazioni derivanti dal vostro fascicolo personale, al fine di integrare le informazioni da voi conferiteci nell’ambito della richiesta di occupazione.
- Vi possiamo richiedere di sottoporvi ad una valutazione delle vostre capacità, caratteristiche personali o idoneità cognitiva. Queste valutazioni vengono solitamente eseguite mediante un software di terze parti o mediante una società terza che condivide i risultati con noi. Prima di realizzare la detta valutazione vi forniamo ulteriori informazioni relative alla vostra situazione concreta.
- Controllo prima dell’assunzione. A seconda della natura della posizione lavorativa e del rispettivo paese, possiamo richiedere ad un esperto di eseguire dei controlli prima dell’assunzione, al fine di accertarci l’eventuale presenza di circostanze che potrebbero escludervi dalla data posizione lavorativa. Prima di avviare il detto controllo si discuterà insieme a voi per stabilire se eseguire o meno il controllo, entro quali limiti e per quali finalità.
- Referenze. Ci riserviamo il diritto di chiedere referenze sul vostro conto a soggetti che hanno lavorato con voi in passato. In termini generali, provvederemo a contattare queste persone solo se ci fornite i loro nomi e dati di contatto. Se già siete dipendenti della società CBC, possiamo chiedere referenze al vostro superiore e/o a vostri collaboratori, anche senza che voi ne siate a conoscenza.
2. Finalità del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento tratterà i vostri dati per le seguenti finalità:
- Colloqui di lavoro. Trattiamo i vostri dati per capire se siete un candidato qualificato per la data posizione.
- Gestione delle controversie. Siamo autorizzati a trattare i dati personali al fine della gestione di controversie, lamentele o processi legali.
- Rispetto della legge. È possibile che ci troveremo costretti a trattare i vostri dati ai fini dell’osservanza di determinate leggi o semplicemente al fine di rispettare un’ordinanza di tribunale.
3. Parti interessate che possono avere accesso ai vostri dati
Il responsabile del trattamento può condividere i vostri dati con parti terze nelle circostanze seguenti:
- Se otteniamo informazioni da terzi (come sopra descritto), forniremo loro il vostro nominativo e qualsiasi altra informazione necessaria affinché i terzi a loro volta ci trasmettano informazioni rilevanti sul vostro conto.
- I vostri dati personali possono essere condivisi con altre terze parti che agiscono a nostro nome (per esempio con un fornitore di servizi di colloqui di lavoro). In questi casi, le dette parti terze (in qualità di intermediari) possono utilizzare i vostri dati personali solo per le finalità descritte sopra ed esclusivamente in conformità con le nostre istruzioni;
- I nostri dipendenti avranno accesso ai dati personali. In questo caso, l’accesso sarà assegnato soltanto qualora ciò sia necessario per le finalità sopra descritte e soltanto se il rispettivo dipendente è vincolato da obbligo di riservatezza.
- Se richiesto dalla legge o da un’ordinanza di tribunale, i vostri dati personali possono da noi essere condivisi – per esempio – con gli organi competenti nelle azioni penali o altri organi governativi.
4. Collocazione dei vostri dati personali
Ai vostri dati personali avrà accesso personale nell’ambito dello Spazio economico europeo, finché i dati saranno sotto le nostre cure. L’accesso ai vostri dati personali può essere consentito anche nel territorio della Svizzera, le cui leggi assicurano un livello di protezione dei dati simili a quello dell’Unione europea.
5. Conservazione dei dati personali
I vostri dati personali sono da noi conservati a tempo limitato e saranno cancellati allorché non saranno più necessari per le finalità del trattamento. In altre parole, i vostri dati saranno conservati durante il periodo di validità del concorso o processo di selezione; dopo di che saranno cancellati al termine dell’anno solare successivo all’anno in cui ci avete inviato i vostri dati personali. Se la data posizione lavorativa sarà assegnata alla vostra persona, noi conserveremo i vostri dati personali in una cartella personale, in conformità con le nostre direttive HR in materia di tutela della privacy.
In maniera analoga, i vostri dati personali possono essere trattati per periodi di tempo anche prolungati al termine del concorso o processo di selezione (in caso di controversie legali oppure se ci fornite l’autorizzazione alla conservazione dei vostri dati personali nei nostri registri per periodi prolungati).
6. Base giuridica per il trattamento dei vostri dati
Noi trattiamo i vostri dati personali sulla base del fatto che il trattamento è indispensabile ai fini dell’interesse legittimo da noi perseguito. In tal caso il nostro interesse legittimo è rappresentato dalla necessità di assumere candidati qualificati. In alcuni casi tratteremo i vostri dati personali ai fini dell’osservanza di obblighi di legge o sulla base del vostro consenso.
7. I vostri diritti ai sensi della legge sulla protezione dei dati
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) e ai sensi della legge n. 18/2018 Racc. sulla protezione dei dati, godete di determinati diritti.
Diritto all’accesso
Avete diritto ad ottenere una copia delle informazioni personali da noi possedute sulla vostra persona, compresa la rivelazione di alcune informazioni circa la modalità in cui noi ce ne serviamo.
Le copie con i vostri dati personali vi saranno generalmente fornite in formato cartaceo, salvo altre richieste; se avete fatto richiesta della copia dei dati mediante mezzi elettronici, le informazioni vi saranno fornite elettronicamente, se possibile.
Diritto alla rettifica
Adottiamo misure adeguate per assicurare la precisione e la completezza delle informazioni sul vostro conto. In ogni modo, se lo ritenete necessario, potrete richiederci di aggiornare o integrare le informazioni.
Diritto alla cancellazione
In alcune circostanze avete diritto a richiederci la cancellazione dei vostri dati personali, per esempio quando i dati personali da noi ottenuti non sono necessari per soddisfare la finalità originaria oppure quando si revoca il consenso. Ciò va però considerato alla luce anche di altri fattori. Per esempio, in molti casi è possibile che noi siamo soggetti ad obblighi legali e regolatori; in tal caso non possiamo acconsentire alla vostra richiesta di cancellazione dei dati.
Diritto alla limitazione del trattamento
In alcune circostanze, siete autorizzati a richiederci la cessazione dell’impiego delle vostre informazioni personali, per esempio, quando ritenete che le informazioni da noi possedute possano essere imprecise o che non siano per noi più necessarie.
Diritto alla portabilità dei dati
In alcune circostanze, siete autorizzati a richiederci che i dati personali da voi conferitici vengano trasmessi a terzi a vostra scelta.
Diritto di opposizione
Avete il diritto di opporvi al trattamento dei dati se questo è fondato su nostri propri interessi legittimi. Se noi non abbiamo un motivo convincente per il trattamento, e se presenterete la propria lamentela, cesseremo di trattare ulteriormente i vostri dati personali. Vi avvisiamo però che in seguito saremo impossibilitati a considerare ulteriormente la vostra richiesta di lavoro.
Diritti relativi a processo decisionale automatizzato
Avete diritto a rifiutare il processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, da cui sorge per voi una significativa conseguenza legale o di simile natura. In genere, la società CBC – nel contesto giuslavorativo – non utilizza processi decisionali automatizzati o profilazione. Tuttavia, se venite ad essere oggetto di processo decisionale automatizzato e non concordate con il risultato, potrete sempre contattarci mediante i dati di recapito di cui oltre e richiederci che la data decisione venga riesaminata.
Diritto alla revoca del consenso
Nella maggior parte dei casi i vostri dati personali non saranno da noi trattati sulla base del vostro consenso. Può comunque accadere che – in alcuni casi concreti – saremo a richiedere il vostro consenso. Nel caso in cui richiediamo il vostro consenso ed esso ci viene da voi concesso, avrete sempre diritto a revocarlo in futuro.
Recapiti
Se intendete contattare oppure avete osservazioni da presentare al nostro Responsabile della protezione dei dati in riferimento al trattamento dei vostri dati personali, vi preghiamo di inviare un messaggio e-mail a dataprotection@cordbloodcenter.com.
